Dirección de Administración
MISIÓN
Entender en la ejecución y fiscalización de los Recursos Económicos-financieros y el Patrimonio de la Facultad, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Contabilidad Pública y demás normas legales a fin de lograr la compatibilización técnica y operativa con la actividades sustantivas.
FUNCIONES
- Entender en la programación, organización y control de los actos y procedimientos administrativos vinculados con la gestión económico- financiera y patrimonial de la Facultad.
- Entender en todo lo relacionado con el mantenimiento, actualización y archivo de la provisión de bienes y servicios requeridos por los organismos.
- Entender en la tramitación para la provisión de bienes y servicios requeridos por los organismos.
- Entender en la gestión, percepción, distribución, inversión y contralor de los fondos y valores.
- Entender en la ejecución y fiscalización del inventario patrimonial de la Facultad.
- Entender en la liquidación de las erogaciones y ordenar sus pagos.
- Entender en la rendición de Cuentas al Tribunal de Cuentas de la Nación.
- Intervenir en la presentación de la Cuenta General del Ejercicio a la Contaduría General de la Nación.
- Entender en la registración de contabilidad de presupuesto y movimiento de fondos.
- Entender en la aplicación de las normas legales vigentes, para el registro del personal Civil de la Administración Pública Nacional y su vinculación con el Sistema Automático de Información de la función Pública.
Directora
- Lic. María Cecilia Salvi
- ceciliasalvi@frbb.utn.edu.ar
Ubicacion
- 2º Piso Edificio Central
Horario
- De 10:00hs a 17:00hs
- Interno 169
Departamento Contable
Misión
Entender en la registración analítica, de acuerdo a la Ley de Contabilidad, controla y supervisa la ejecución presupuestaria, financiera y patrimonial, a fin de una eficaz actualización de los recursos presupuestarios de la Facultad.
Funciones
- Entender en la registración, de acuerdo a las disposiciones de la Ley de Contabilidad y Finanzas del Rectorado de la Universidad Tecnológica Nacional y el control de la ejecución del presupuesto.
- Entender en la confección de los estados mensuales de ejecución del presupuesto y de cargos y descargos.
- Entender en la registración patrimonial y en la verificación de su afectación.
- Entender en la confección de los pedidos de fondos, en la emisión de las órdenes de pago, en registrar los movimientos de fondos y elaborar los partes de ingreso.
- Entender en el control de los partes de Egresos emitidos por el Departamento de Tesorería, realizar las conciliaciones bancarias, y efectúa arqueos periódicos al Departamento de Tesorería.
- Entender en la realización de inventarios físicos de los bienes patrimoniales de la Facultad.
- Entender en la formulación de los cargos y descargos por el ingreso, egreso, transferencia y bajas de bienes patrimoniales.
- Entender en la clasificación de los gastos para determinar las apropiaciones de los expedientes relacionados con contrataciones.
- Entender en la elaboración de las comunicaciones mensuales, semestrales y anuales al Rectorado.
- Entender en la programación, organización y control de los actos y procedimientos administrativos vinculados con la gestión económico- financiera y patrimonial de la Facultad.
Responsable
- Lic. María Luján Martinez
- lmartinez@frbb.utn.edu.ar
Asistente
- TSC. Carla Inés Ivanisky
- César Facundo CABRAL
Ubicacion
- 2º Piso Edificio Central
Horario
- De 10:00hs a 17:00hs
- Interno 155
Departamento Patrimonio
Funciones
- Entender en la registración patrimonial y en la verificación de su afectación
- Entender en la realización de inventarios físicos de los bienes patrimoniales de la Facultad.
- Entender en la formulación de los cargos y descargos por el ingreso, egreso, transferencia y bajas de bienes patrimoniales
- Ingresar los bienes adquiridos, fabricados o donados, clasificándolos por cuenta y especie.
- Registrar la responsabilidad de su custodia y uso.
- Llevar los siguientes registros contables:
- Inversiones a clasificar.
- Muebles.
- Inmuebles.
- Valores financieros.
- Inventario.
- Subresponsables patrimoniales.
- Tramitar los expedientes de baja de los bienes por rezago, transferencia, etc.
- Efectuar mensualmente las comunicaciones de altas y bajas y los resúmenes semestrales.
- Realizar arqueos periódicos de los bienes en custodia de los subresponsables.
Responsable
- Sra. Ana Chamadoira
Ubicacion
- 2º Piso Edificio Central
Horario
- De 10:00hs a 17:00hs
- Interno 165
Departamento Compras y Suministros
Misión
Entender en el abastecimiento de materiales, equipos, obras y servicios, en el tiempo, calidad requeridos y al menos costo final, a fin de colaborar en el logro de los objetivos previstos para cada organismo de la Facultad.
Funciones
- Entender en la supervisión de la tramitación de contrataciones y licitaciones de acuerdo con las normas legales vigentes, dando intervención al Departamento Contable, en las distintas etapas de los expedientes.
- Entender en el control e informe de las ofertas presentadas, para el análisis por parte de la Comisión de preadjudicaciones.
- Entender en la adjudicaciones pertinentes, en base a lo informado por la Comisión de Preadjudicaciones.
- Entender en la emisión de las órdenes de provisión y la formulación y cumplimiento en tiempo y forma de los contratos.
- Entender en exigir y vigilar el cumplimiento de la integración de garantías y provee al Departamento de Tesorería la información necesaria para su devolución.
- Organizar y mantener actualizado el Registro de Proveedores, clasificado por rubros comerciales.
Responsable
- Sra. Claudia Hipperdinger
- compras@frbb.utn.edu.ar
Asistente
- Lic. Karina Mariela Pastor
Ubicacion
- 2º Piso Edificio Central
Horario
- De 10:00hs a 17:00hs
- Interno 103
Departamento Rendiciones de Cuentas
Misión
Entender en la fiscalización de la documentación correspondiente a cargos y descargos, verificando que hayan cumplimentado las normas legales exigidas por la Contaduría General de la Nación, el Tribunal de Cuentas de la Nación y el Rectorado, a fin de evitar que se trasgreda la Ley de Contabilidad Pública y otra normativa sobre la materia.
Funciones
- Entender en la fiscalización de la documentación de descargos, remitida por el Departamento Tesorería y otros responsables, confeccionando las respectivas rendiciones de cuentas.
- Entender en la revisión, aprobación y elevación de las rendiciones de los fondos administrado por el sistema de caja chica para que se proceda a su reintegro.
- Entender en el control y determinación de los importes reales abonados por planilla de haberes, previo a su rendición.
- Entender en el reclamo de la documentación probatoria de las inversiones y pagos realizados por los distintos organismos de la Facultad, controlando que se cumpla en tiempo y forma.
- Entender en el registro y custodia del libro de Subresponsables, en base a los asientos contables que elaboran los Departamentos Contable y Tesorería.
- Entender en la elaboración mensual y trimestral de las Planillas de Pagos en el Período y/o Anteriores-Rendido-Saldo a Rendir, otros gastos y Personal.
- Entender en la custodia y el registro de las Rendiciones de Cuentas aprobadas por el tribunal de Cuentas de la Nación.
Responsable
- Sra. Andrea Garcia
- agarcia@frbb.utn.edu.ar
Asistente
- Guillermo GONZALEZ
Ubicacion
- 2º Piso Edificio Central
Horario
- De 10:00hs a 17:00hs
- Interno 166
Departamento de Tesoreria
Misión
Entender en la custodia, manejo y control de los fondos, valores y documentos que lo representan, provenientes de ingresos permanentes o eventuales, de acuerdo a las autorizaciones legales pertinentes, a fin de atender el pego de los compromisos contraidos por la Facultad
Funciones
- Entender en el manejo y custodia de los fondos, valores y documentación que los representen, efectuando los controles correspondientes.
- Entender en la ejecución del pago de sueldos del personal docente y no docente, los gastos ordenados y los que surjan de la ejecución del presupuesto y la devolución de los fondos sobrantes o no utilizados, cuando así corresponda.
- Entender en la confección de los partes diarios de ingresos, egresos, el balance de caja y bancos y la emisión de la documentación correspondiente.
- Entender en la elaboración del balance mensual de Otros Valores y su elevación al Rectorado.
- Entender en la organización y mantenimiento del registro de contratos, poderes, cesión de créditos, firmas y embargos.
- Entender en la remisión al Departamento de Rendición de Cuentas la documentación correspondiente a descargos.
- Entender en la custodia y registro de los documentos y valores recibidos en concepto de garantía por contratos o licitaciones, procediendo a su devolución cuando corresponda
Tesorera
- Cra. Viviana Marin
- tesoreria@frbb.utn.edu.ar
Asistentes
- Eugenia MARICIC
- Silvana SIGNORI
Ubicacion
- 2º Piso Edificio Central
Horario
- De 10:00hs a 17:00hs
- Interno 119