MISIÓN

Entender en la ejecución y fiscalización de los Recursos Económicos-financieros y el Patrimonio de la Facultad, de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Contabilidad Pública y demás normas legales a fin de lograr la compatibilización técnica y operativa con la actividades sustantivas.

FUNCIONES

• Entender en la programación, organización y control de los actos y procedimientos administrativos vinculados con la gestión económico- financiera y patrimonial de la Facultad.
• Entender en todo lo relacionado con el mantenimiento, actualización y archivo de la provisión de bienes y servicios requeridos por los organismos.
• Entender en la tramitación para la provisión de bienes y servicios requeridos por los organismos.
• Entender en la gestión, percepción, distribución, inversión y contralor de los fondos y valores.
• Entender en la ejecución y fiscalización del inventario patrimonial de la Facultad.
• Entender en la liquidación de las erogaciones y ordenar sus pagos.
• Entender en la rendición de Cuentas al Tribunal de Cuentas de la Nación.
• Intervenir en la presentación de la Cuenta General del Ejercicio a la Contaduría General de la Nación.
• Entender en la registración de contabilidad de presupuesto y movimiento de fondos.
• Entender en la aplicación de las normas legales vigentes, para el registro del personal Civil de la Administración Pública Nacional y su vinculación con el Sistema Automático de Información de la función Pública.

Misión

Entender en la registración analítica, de acuerdo a la Ley de Contabilidad, controla y supervisa la ejecución presupuestaria, financiera y patrimonial, a fin de una eficaz actualización de los recursos presupuestarios de la Facultad.

Funciones

• Entender en la registración, de acuerdo a las disposiciones de la Ley de Contabilidad y Finanzas del Rectorado de la Universidad Tecnológica Nacional y el control de la ejecución del presupuesto.
• Entender en la confección de los estados mensuales de ejecución del presupuesto y de cargos y descargos.
• Entender en la registración patrimonial y en la verificación de su afectación.
• Entender en la confección de los pedidos de fondos, en la emisión de las órdenes de pago, en registrar los movimientos de fondos y elaborar los partes de ingreso.
• Entender en el control de los partes de Egresos emitidos por el Departamento de Tesorería, realizar las conciliaciones bancarias, y efectúa arqueos periódicos al Departamento de Tesorería.
• Entender en la realización de inventarios físicos de los bienes patrimoniales de la Facultad.
• Entender en la formulación de los cargos y descargos por el ingreso, egreso, transferencia y bajas de bienes patrimoniales.
• Entender en la clasificación de los gastos para determinar las apropiaciones de los expedientes relacionados con contrataciones.
• Entender en la elaboración de las comunicaciones mensuales, semestrales y anuales al Rectorado.
• Entender en la programación, organización y control de los actos y procedimientos administrativos vinculados con la gestión económico- financiera y patrimonial de la Facultad.

Funciones

• Entender en la registración patrimonial y en la verificación de su afectación
• Entender en la realización de inventarios físicos de los bienes patrimoniales de la Facultad.
• Entender en la formulación de los cargos y descargos por el ingreso, egreso, transferencia y bajas de bienes patrimoniales
• Ingresar los bienes adquiridos, fabricados o donados, clasificándolos por cuenta y especie.
• Registrar la responsabilidad de su custodia y uso.
• Llevar los siguientes registros contables:
  • Inversiones a clasificar.
  • Muebles.
  • Inmuebles.
  • Valores financieros.
  • Inventario.
  • Subresponsables patrimoniales.
• Tramitar los expedientes de baja de los bienes por rezago, transferencia, etc.
• Efectuar mensualmente las comunicaciones de altas y bajas y los resúmenes semestrales.
• Realizar arqueos periódicos de los bienes en custodia de los subresponsables.

Misión

Entender en el abastecimiento de materiales, equipos, obras y servicios, en el tiempo, calidad requeridos y al menos costo final, a fin de colaborar en el logro de los objetivos previstos para cada organismo de la Facultad.

Funciones

• Entender en la supervisión de la tramitación de contrataciones y licitaciones de acuerdo con las normas legales vigentes, dando intervención al Departamento Contable, en las distintas etapas de los expedientes.
• Entender en el control e informe de las ofertas presentadas, para el análisis por parte de la Comisión de preadjudicaciones.
• Entender en la adjudicaciones pertinentes, en base a lo informado por la Comisión de Preadjudicaciones.
• Entender en la emisión de las órdenes de provisión y la formulación y cumplimiento en tiempo y forma de los contratos.
• Entender en exigir y vigilar el cumplimiento de la integración de garantías y provee al Departamento de Tesorería la información necesaria para su devolución.
• Organizar y mantener actualizado el Registro de Proveedores, clasificado por rubros comerciales.

Misión

Entender en la fiscalización de la documentación correspondiente a cargos y descargos, verificando que hayan cumplimentado las normas legales exigidas por la Contaduría General de la Nación, el Tribunal de Cuentas de la Nación y el Rectorado, a fin de evitar que se trasgreda la Ley de Contabilidad Pública y otra normativa sobre la materia.

Funciones

• Entender en la fiscalización de la documentación de descargos, remitida por el Departamento Tesorería y otros responsables, confeccionando las respectivas rendiciones de cuentas.
  
• Entender en la revisión, aprobación y elevación de las rendiciones de los fondos administrado por el sistema de caja chica para que se proceda a su reintegro.
  
• Entender en el control y determinación de los importes reales abonados por planilla de haberes, previo a su rendición.
  
• Entender en el reclamo de la documentación probatoria de las inversiones y pagos realizados por los distintos organismos de la Facultad, controlando que se cumpla en tiempo y forma.
  
• Entender en el registro y custodia del libro de Subresponsables, en base a los asientos contables que elaboran los Departamentos Contable y Tesorería.
  
• Entender en la elaboración mensual y trimestral de las Planillas de Pagos en el Período y/o Anteriores-Rendido-Saldo a Rendir, otros gastos y Personal.
  
• Entender en la custodia y el registro de las Rendiciones de Cuentas aprobadas por el tribunal de Cuentas de la Nación.

Misión

Entender en la custodia, manejo y control de los fondos, valores y documentos que lo representan, provenientes de ingresos permanentes o eventuales, de acuerdo a las autorizaciones legales pertinentes, a fin de atender el pego de los compromisos contraidos por la Facultad

Funciones

• Entender en el manejo y custodia de los fondos, valores y documentación que los representen, efectuando los controles correspondientes.
  
• Entender en la ejecución del pago de sueldos del personal docente y no docente, los gastos ordenados y los que surjan de la ejecución del presupuesto y la devolución de los fondos sobrantes o no utilizados, cuando así corresponda.
  
• Entender en la confección de los partes diarios de ingresos, egresos, el balance de caja y bancos y la emisión de la documentación correspondiente.
  
• Entender en la elaboración del balance mensual de Otros Valores y su elevación al Rectorado.
  
• Entender en la organización y mantenimiento del registro de contratos, poderes, cesión de créditos, firmas y embargos.
  
• Entender en la remisión al Departamento de Rendición de Cuentas la documentación correspondiente a descargos.
• Entender en la custodia y registro de los documentos y valores recibidos en concepto de garantía por contratos o licitaciones, procediendo a su devolución cuando corresponda